A przecież działalność wymaga ciągłości i konieczności stałego dostępu do gromadzonych i przetwarzanych informacji.

Każda awaria, każda utrata danych skutkuje przestojami, piętrzą się zaległości, a poza tym nie ma wcale gwarancji, że uszkodzenia da się w stu procentach naprawić.

W przypadku każdej tego typu awarii jesteśmy do Państwa dyspozycji, polecamy jednak przede wszystkim zapobieganie, które jest znacznie tańsze i o wiele skuteczniejsze od napraw.

Sezon na informacje i … odzyskiwanie danych to jest post z bloga o odzyskiwaniu danych Akte.

Co się okazało?

Z raportu Symantec wynika przede wszystkim to, że prawie 30 procent firm nie stosuje żadnych skutecznych metod zabezpieczania danych (takich jak chociażby kopie zapasowe), czyli prawie jedna trzecia firm to  potencjalni klienci firm odzyskujących dane.

Niefrasobliwość ta jest zaskakująca, zwłaszcza jeśli wziąć pod uwagę konieczność przechowywania informacji finansowych zapisywanych w postaci informatycznej.

Kolejne potencjalne zagrożenia to brak szyfrowania przechowywanych i przesyłanych na zewnątrz informacji. Wciąż nie zdajemy sobie sprawy z faktu, jak wiele możemy stracić przez wyciek poufnych danych naszych klientów lub  informacji o naszych kontraktach.

Zabezpieczenia antywirusowe

Z tego samego raportu wynika też, że pomimo iż wielu właścicieli i pracowników małych i średnich przedsiębiorstw uświadamia sobie zagrożenia wynikające z niedostatecznej ochrony antywirusowej, tak naprawdę, w praktyce zabezpiecza się na poziomie nie gwarantującym żadnej ochrony informacji.
Ponad połowa firm korzysta z oprogramowania przystosowanego do użytku domowego, a więc niekoniecznie dostosowanego do działalności biznesowej. Co jeszcze ciekawsze część firm instaluje oprogramowanie darmowe, dołączane do czasopism o tematyce komputerowej.
Jedynie jedna trzecia respondentów Symantec’a korzysta z usług profesjonalistów wyspecjalizowanych w ochronie, bezpieczeństwie i odzysku danych.

(opracowanie własne na podstawie serwisu IDG)

Bezpieczeństwo danych w małych i średnich firmach to jest post z bloga o odzyskiwaniu danych Akte.

Faktem najbardziej w tym wszystkim zatrważającym jest to, że zapewnienie bezpieczeństwa danym jest często wymogiem prawnym. Pomijając dane osobowe przechowywane na dyskach, równie ważne są te, codziennie wykorzystywane w pracy, w działalności podstawowej lub pomocniczej, choćby w księgowości.

Prawo podatkowe i przepisy dotyczące samej rachunkowości wymagają zapewnienia ciągłości działania. Ciągłość tą możemy osiągnąć jedynie poprzez zabezpieczenie wszystkich przetwarzanych informacji i tych aktualnych i danych historycznych. Tymczasem wiele firm tak naprawdę nie zwraca na to większej uwagi. Problem pojawia się dopiero w momencie gdy w wyniku jakichś nieprzewidzianych zdarzeń dochodzi do utraty lub uszkodzenia plików i baz danych.

Z raportu wspomnianego na wstępie wynika też, że nakłady ponoszone przez przedsiębiorstwa na odzysk danych są równe (o ile nie wyższe) nakładom finansowym, których wymagałoby wprowadzenie skutecznych zabezpieczeń. Innymi słowy: wolimy płacić za odzysk (często o niższej niż 100% skuteczności) niż za ochronę, która zagwarantowałaby nam nieporównywalnie wyższy poziom bezpieczeństwa.

Nowoczesność technologii i w tym wypadku nie zwalnia z ostrożności i zapobiegliwości, a zgodnie ze znanym przysłowiem – „lepiej zapobiegać niż leczyć”.

Bezpieczeństwo danych a kwestie formalno – prawne to jest post z bloga o odzyskiwaniu danych Akte.

Archiwizacja danych i ich przechowywanie w sieci ma dosyć długą historię. Popularne ftp’y nie są niczym innym jak magazynami informacji online.

W tej chwili wykupując abonament u operatora tego typu usług otrzymujemy pojemne konto do przechowywania danych i specjalną aplikację, którą konfigurujemy zgodnie z naszymi potrzebami odnośnie częstotliwości i ilości informacji, które mają być magazynowane na wykupionym serwerze.

Metoda ta sprawdza się najlepiej w firmach, które nie generują dużej ilości danych, ze względu na ograniczoną pojemność serwera i możliwości transferu – nawet najszybszy transfer internetowy może okazać się zbyt wolny dla potrzeb archiwizowania danych gromadzonych w bazach danych czy w programach transakcyjnych.

Zabezpieczanie danych poprzez transfer do operatora może okazać się problematyczne również ze względu na bezpieczeństwo transferu i samych danych powierzonych obcej firmie.

Kolejnym minusem może być utrudniony odzysk danych w przypadku problemów z internetem.

Koszt usługi uzależniony jest najczęściej od objętości wykupionego miejsca i od wielkości miesięcznego transferu

Archiwizacja danych online to jest post z bloga o odzyskiwaniu danych Akte.