Z naszych codziennych doświadczeń wynika, że przełom roku (końcówka starego i początek nowego roku) jest sezonem, w którym brak odpowiedniej dbałości o bezpieczeństwo danych skutkuje licznymi interwencjami specjalistów od ich odzysku.
Okres ten, to czas wytężonych prac w księgowości i administracji: zamykanie roku, przygotowanie bilansu, analiza wykonania budżetu i przygotowanie budżetu na rok następny.
Często w czasie takiego natężenia prac okazuje się, że coś zostało gdzieś stracone a w ferworze pracy zapomina się o ostrożności i bezpieczeństwie. Dochodzi jeszcze przysłowiowy czynnik w postaci złośliwości przedmiotów martwych, co owocuje licznymi awariami i uszkodzeniami sprzętu.
A przecież działalność wymaga ciągłości i konieczności stałego dostępu do gromadzonych i przetwarzanych informacji.
Każda awaria, każda utrata danych skutkuje przestojami, piętrzą się zaległości, a poza tym nie ma wcale gwarancji, że uszkodzenia da się w stu procentach naprawić.
W przypadku każdej tego typu awarii jesteśmy do Państwa dyspozycji, polecamy jednak przede wszystkim zapobieganie, które jest znacznie tańsze i o wiele skuteczniejsze od napraw.
Symantec, znana w branży IT firma (producent jednego z najpopularniejszych programów antywirusowych – Norton AntyVirus) przeprowadziła w bieżącym roku ankietę w małych i średnich przedsiębiorstwach z obszaru całej Europy – ankietę dotyczącą metod stosowanych przez firmy zabezpieczeń, nie tylko antywirusowych.
Co się okazało?
Z raportu Symantec wynika przede wszystkim to, że prawie 30 procent firm nie stosuje żadnych skutecznych metod zabezpieczania danych (takich jak chociażby kopie zapasowe), czyli prawie jedna trzecia firm to potencjalni klienci firm odzyskujących dane.
Niefrasobliwość ta jest zaskakująca, zwłaszcza jeśli wziąć pod uwagę konieczność przechowywania informacji finansowych zapisywanych w postaci informatycznej.
Kolejne potencjalne zagrożenia to brak szyfrowania przechowywanych i przesyłanych na zewnątrz informacji. Wciąż nie zdajemy sobie sprawy z faktu, jak wiele możemy stracić przez wyciek poufnych danych naszych klientów lub informacji o naszych kontraktach.
Zabezpieczenia antywirusowe
Z tego samego raportu wynika też, że pomimo iż wielu właścicieli i pracowników małych i średnich przedsiębiorstw uświadamia sobie zagrożenia wynikające z niedostatecznej ochrony antywirusowej, tak naprawdę, w praktyce zabezpiecza się na poziomie nie gwarantującym żadnej ochrony informacji.
Ponad połowa firm korzysta z oprogramowania przystosowanego do użytku domowego, a więc niekoniecznie dostosowanego do działalności biznesowej. Co jeszcze ciekawsze część firm instaluje oprogramowanie darmowe, dołączane do czasopism o tematyce komputerowej.
Jedynie jedna trzecia respondentów Symantec’a korzysta z usług profesjonalistów wyspecjalizowanych w ochronie, bezpieczeństwie i odzysku danych.
(opracowanie własne na podstawie serwisu IDG)
Wielu biznesowych użytkowników komputerów nie zdaje sobie sprawy z wagi bezpieczeństwa danych, które przechowują na dyskach i danych na bieżąco wykorzystywanych w pracy. Skala zjawiska, jak wynika za raportu Top Business/Technology Issues Survey Results, ISACA 2008 jest ogromna.
Faktem najbardziej w tym wszystkim zatrważającym jest to, że zapewnienie bezpieczeństwa danym jest często wymogiem prawnym. Pomijając dane osobowe przechowywane na dyskach, równie ważne są te, codziennie wykorzystywane w pracy, w działalności podstawowej lub pomocniczej, choćby w księgowości.
Prawo podatkowe i przepisy dotyczące samej rachunkowości wymagają zapewnienia ciągłości działania. Ciągłość tą możemy osiągnąć jedynie poprzez zabezpieczenie wszystkich przetwarzanych informacji i tych aktualnych i danych historycznych. Tymczasem wiele firm tak naprawdę nie zwraca na to większej uwagi. Problem pojawia się dopiero w momencie gdy w wyniku jakichś nieprzewidzianych zdarzeń dochodzi do utraty lub uszkodzenia plików i baz danych. Czytaj więcej…
Dla celów archiwizacji i backupu danych coraz częściej wykorzystuje się możliwości oferowane przez internet. Nie musimy dysponować nieskończoną ilością płyt, dodatkowymi dyskami czy sprzętem do archiwizacji na taśmach magnetycznych, wystarczy odpowiednie konto w firmie oferującej usługi backupu internetowego.
Archiwizacja danych i ich przechowywanie w sieci ma dosyć długą historię. Popularne ftp’y nie są niczym innym jak magazynami informacji online.
W tej chwili wykupując abonament u operatora tego typu usług otrzymujemy pojemne konto do przechowywania danych i specjalną aplikację, którą konfigurujemy zgodnie z naszymi potrzebami odnośnie częstotliwości i ilości informacji, które mają być magazynowane na wykupionym serwerze. Czytaj więcej…