Artykuły z kategorii: Poradnik

Symantec, znana w branży IT firma (producent jednego z najpopularniejszych programów antywirusowych – Norton AntyVirus) przeprowadziła w bieżącym roku ankietę w małych i średnich przedsiębiorstwach z obszaru całej Europy – ankietę dotyczącą metod stosowanych przez firmy zabezpieczeń, nie tylko antywirusowych.

Co się okazało?

Z raportu Symantec wynika przede wszystkim to, że prawie 30 procent firm nie stosuje żadnych skutecznych metod zabezpieczania danych (takich jak chociażby kopie zapasowe), czyli prawie jedna trzecia firm to  potencjalni klienci firm odzyskujących dane.

Niefrasobliwość ta jest zaskakująca, zwłaszcza jeśli wziąć pod uwagę konieczność przechowywania informacji finansowych zapisywanych w postaci informatycznej.

Kolejne potencjalne zagrożenia to brak szyfrowania przechowywanych i przesyłanych na zewnątrz informacji. Wciąż nie zdajemy sobie sprawy z faktu, jak wiele możemy stracić przez wyciek poufnych danych naszych klientów lub  informacji o naszych kontraktach.

Zabezpieczenia antywirusowe

Z tego samego raportu wynika też, że pomimo iż wielu właścicieli i pracowników małych i średnich przedsiębiorstw uświadamia sobie zagrożenia wynikające z niedostatecznej ochrony antywirusowej, tak naprawdę, w praktyce zabezpiecza się na poziomie nie gwarantującym żadnej ochrony informacji.
Ponad połowa firm korzysta z oprogramowania przystosowanego do użytku domowego, a więc niekoniecznie dostosowanego do działalności biznesowej. Co jeszcze ciekawsze część firm instaluje oprogramowanie darmowe, dołączane do czasopism o tematyce komputerowej.
Jedynie jedna trzecia respondentów Symantec’a korzysta z usług profesjonalistów wyspecjalizowanych w ochronie, bezpieczeństwie i odzysku danych.

(opracowanie własne na podstawie serwisu IDG)

Wielu biznesowych użytkowników komputerów nie zdaje sobie sprawy z wagi bezpieczeństwa danych, które przechowują na dyskach i danych na bieżąco wykorzystywanych w pracy. Skala zjawiska, jak wynika za raportu Top Business/Technology Issues Survey Results, ISACA 2008 jest ogromna.

Faktem najbardziej w tym wszystkim zatrważającym jest to, że zapewnienie bezpieczeństwa danym jest często wymogiem prawnym. Pomijając dane osobowe przechowywane na dyskach, równie ważne są te, codziennie wykorzystywane w pracy, w działalności podstawowej lub pomocniczej, choćby w księgowości.

Prawo podatkowe i przepisy dotyczące samej rachunkowości wymagają zapewnienia ciągłości działania. Ciągłość tą możemy osiągnąć jedynie poprzez zabezpieczenie wszystkich przetwarzanych informacji i tych aktualnych i danych historycznych. Tymczasem wiele firm tak naprawdę nie zwraca na to większej uwagi. Problem pojawia się dopiero w momencie gdy w wyniku jakichś nieprzewidzianych zdarzeń dochodzi do utraty lub uszkodzenia plików i baz danych.

Dla celów archiwizacji i backupu danych coraz częściej wykorzystuje się możliwości oferowane przez internet. Nie musimy dysponować nieskończoną ilością płyt, dodatkowymi dyskami czy sprzętem do archiwizacji na taśmach magnetycznych, wystarczy odpowiednie konto w firmie oferującej usługi backupu internetowego.

Archiwizacja danych i ich przechowywanie w sieci ma dosyć długą historię. Popularne ftp’y nie są niczym innym jak magazynami informacji online.

W tej chwili wykupując abonament u operatora tego typu usług otrzymujemy pojemne konto do przechowywania danych i specjalną aplikację, którą konfigurujemy zgodnie z naszymi potrzebami odnośnie częstotliwości i ilości informacji, które mają być magazynowane na wykupionym serwerze.

Nasze komputery to już nie tylko narzędzia pracy ale i ogromne magazyny informacji. Coraz pojemniejsze dyski twarde to coraz większe ilości przechowywanych danych. Nie musimy uciekać się do dyskietek czy płyt CD lub DVD, bo możliwość przechowywania danych na dysku twardym jest zdecydowanie łatwiejszą, mniej pracochłonną i przyjemniejszą perspektywą.

Jednak ma i swoje minusy. W razie awarii sprzętu lub jego zawirusowania, to przede wszystkim dane znajdujące się na dysku narażone są na uszkodzenia, co może nawet doprowadzić do ich utraty. Co prawda zawsze istnieje możliwość ich odzyskania, ale odzyskiwanie danych nigdy nie daje pełnej gwarancji przywrócenia wszystkich utraconych plików.

Najtańszym sposobem na zabezpieczenie danych jest skopiowanie ich na płyty CD lub DVD.

Programy do odzyskiwania danych mogą być użyte do naprawy błędów na dysku twardym, które powodują utratę danych. Na rynku jest wielu producentów oprogramowania. Niektóre produkty to proste “programiki”, inne zaś do rozbudowane “kombajny”.

Oto cztery porady, które mogą być przydatne podczas używania takiego oprogramowania.

1. Oprogramowanie odzyskujące i pęknięty dysk

Nie powinieneś nigdy próbować używać programu kiedy podejrzewasz, że dysk może być pęknięty. Jeżeli z dysku dochodzą nienaturalne odgłosy, natychmiast skontaktuj się z firmą odzyskującą dane. Czym bardziej będziesz męczyć dysk tym bardziej możesz mu zaszkodzić!

Oto krótki film prezentujący jak wygląda firma odzyskująca dane od środka.

Istnieje kilka podstawowych sposobów zabezpieczania się przed utratą danych. Nie gwarantują one 100 % zachowania danych, natomiast w prosty sposób zmniejszają prawdopodobieństwo katastrofy. Zastosowanie się do tych zaleceń profilaktycznych wymaga od nas zaangażowania i odrobiny czasu. Warto jednak poświęcić kilka godzin, aby ustrzec się utraty efektów kilkumiesięcznej pracy i nie korzystać z usługi, jaką jest odzyskiwanie danych.