Istnieje kilka podstawowych sposobów zabezpieczania się przed utratą danych. Nie gwarantują one 100 % zachowania danych, natomiast w prosty sposób zmniejszają prawdopodobieństwo katastrofy. Zastosowanie się do tych zaleceń profilaktycznych wymaga od nas zaangażowania i odrobiny czasu. Warto jednak poświęcić kilka godzin, aby ustrzec się utraty efektów kilkumiesięcznej pracy i nie korzystać z usługi, jaką jest odzyskiwanie danych.