Zależnie od tego jaką ilość danych wymagających zabezpieczenia generujemy w ciągu określonego okresu czasu, jakie znaczenie mają te dane dla nas (firma – cele biznesowe, osoba prywatna – np. archiwum zdjęć) i oczywiście w zależności od budżetu jaki możemy przeznaczyć na zabezpieczanie danych mamy przynajmniej kilka możliwości ich ochrony.

Oprócz nośników informacji takich jak płyty CD i DVD równie popularne i stosunkowo mało kosztowne jest zaopatrzenie się w dodatkowy dysk zewnętrzny. Dyski takie to koszt rzędu kilkuset złotych, mają pojemność porównywalną z napędami montowanymi w komputerach i pracują mniej więcej z taką samą szybkością (przy odpowiednim zasilaniu). Archiwizacja danych przy ich użyciu odbywa się na zasadzie zapisywania plików na dysku tak, jakby to był normalny dysk wewnętrzny.